Has arribat fins aquí buscant idees per a festes d’empresa que impressionaran els teus treballadors.
I te les donarem.
Però abans convé dir una cosa que gairebé mai apareix als articles d’idees per a esdeveniments:
La majoria de les festes d’empresa s’obliden abans de dilluns.
No perquè hi falti pressupost.
Ni perquè el càtering estigui malament.
Ni perquè el DJ no posi Paquito el Chocolatero quan ja ningú conserva la dignitat.
S’obliden perquè s’assemblen massa les unes a les altres.
Els mateixos anys 80.
El mateix casino.
El mateix sopar.
El mateix DJ.
Canvien el logotip del photocall i llestos.
Això pot ser una bona festa.
Però si realment vols impressionar el teu equip, no n’hi ha prou amb copiar una idea bonica d’internet.
Perquè una idea que serviria per a qualsevol empresa no explica res de la teva.
Idees creatives per a festes d’empresa
Aquestes són les idees que ja coneixes.
Funcionen com a punt de partida.
La clau és no confondre el punt de partida amb la meta.
1. Una festa temàtica
Anys 80, casino, cinema, superherois, viatges en el temps o una gala de Hollywood.
Una temàtica dona unitat a l’espai, al vestuari i a les activitats. A més, facilita que la gent entengui ràpidament el joc i hi entri.
El risc?
Triar-la perquè queda bé a Pinterest, no perquè tingui res a veure amb la vostra empresa.
2. Activitats interactives
Un escape room, un concurs de talents, un karaoke, improvisació teatral, reptes per equips o un taller de cuina.
Funcionen especialment bé quan la gent hi participa sense sentir-se obligada a fer el ridícul davant de tota la direcció.
Si l’activitat només serveix per omplir quaranta minuts del programa, es nota.
3. Una experiència gastronòmica
Food trucks, estacions de cuina, un tast, un sopar inspirat en diferents països o un menú relacionat amb la història de l’empresa.
El menjar ens reuneix.
I també pot explicar.
Un plat pot representar un origen, un canvi, un territori o una etapa. Si està connectat amb el relat, deixa de ser càtering i passa a formar part de l’experiència.
4. Música i entreteniment en directe
Una banda, un concert, màgia, humor, dansa, teatre o una intervenció sorpresa.
El directe canvia l’energia d’una sala en qüestió de segons.
Però col·locar un artista entre el discurs del director general i les postres no crea automàticament un esdeveniment memorable.
El contingut, el moment i la manera de presentar-lo han d’encaixar.
5. Reconeixements que no semblin un tràmit
Premis, homenatges, vídeos, cançons personalitzades o petites escenes basades en històries reals de l’equip.
Reconèixer les persones pot ser el moment més emocionant de la nit.
També es pot convertir en una successió de noms, encaixades de mans i aplaudiments educats.
La diferència és en com s’explica.
Totes aquestes idees poden funcionar.
I totes poden acabar semblant la mateixa festa que ja va organitzar una altra empresa l’any passat.
Perquè el format no és el concepte.
Com impressionar els teus treballadors sense fer més soroll
Impressionar no vol dir omplir l’espai de pantalles, focus i fum.
Vol dir aconseguir que algú pensi:
«Això només podia passar aquí».
Aquí comença tot.
Abans de triar una temàtica, una banda o un menú, hi ha preguntes més importants:
Què ha viscut l’empresa aquest any?
Què mereix ser celebrat de debò?
Quina història reconeix tot l’equip com a pròpia?
Què volem que senti la gent quan marxi?
I què volem que recordi dilluns?
Quan tens aquestes respostes, les idees deixen d’estar desconnectades.
La música no apareix perquè «en una festa hi ha d’haver música».
L’humor no entra perquè «ara toca animar».
El vídeo corporatiu no dura nou minuts perquè algú ha decidit que cal esmentar tots els departaments.
Cada element compleix una funció dins d’una història.
Una temàtica decora.
Un concepte dona sentit.
I aquesta diferència separa una festa plena de coses d’una experiència que es recorda.
Direcció creativa d’esdeveniments corporatius
La direcció creativa d’un esdeveniment consisteix a trobar la idea que pot ordenar tota la resta.
No comença buscant artistes en un catàleg.
Comença escoltant.
El relat de l’empresa.
Els seus valors reals, no els que viuen sols en una presentació de PowerPoint.
Les seves fites.
El moment que viu.
Les persones que hi haurà a la sala.
I l’objectiu de l’esdeveniment.
A partir d’aquí, es construeix un concepte a mida i es converteix en una experiència escènica coherent.
Això implica decidir quina història s’explicarà, com avançarà, on apareixerà la sorpresa, quan convé abaixar el ritme i quin final tancarà l’esdeveniment amb sentit.
Després entren en joc el guió, la música, els intèrprets, el moviment escènic, l’espai, les transicions i la coordinació amb la resta d’equips.
Això és el que fem a WeColorMusic.
Ens hi podem incorporar quan encara només hi ha un full en blanc o treballar braç a braç amb la teva agència, el teu equip de comunicació i els teus proveïdors quan ja hi ha elements definits.
No venim a substituir allò que funciona.
Venim a aconseguir que tot sembli pensat per formar part del mateix esdeveniment.
Aquí pots conèixer el nostre servei de direcció creativa i espectacles per a esdeveniments.
Espectacle a mida per a empreses: quan la temàtica deixa de ser decoració
En unes jornades internes de Banc Sabadell, la temàtica era Retorn al futur.
La solució fàcil hauria estat contractar dos actors caracteritzats com en Doc i en Marty McFly.
Unes quantes fotografies.
Quatre bromes.
I endavant.
Però el client no necessitava dos personatges passejant per un esdeveniment.
Necessitava que els assistents visquessin una història relacionada amb l’evolució de l’educació i de l’aprenentatge al llarg del temps.
Això és el que vam crear.
La temàtica va deixar de ser decoració i es va convertir en part del relat de l’empresa.
Després de l’esdeveniment, la directora de Formació i Desenvolupament de Banc Sabadell va explicar que els actors havien aportat «credibilitat a l’storytelling de l’esdeveniment».
Pots conèixer el cas de Banc Sabadell.
Amb la presentació de l’EBRO S900 va passar una cosa semblant.
La marca volia presentar un vehicle nou en vint minuts.
Podia haver col·locat el cotxe sota uns focus, enumerar-ne les prestacions i esperar que ningú mirés el mòbil.
No volia això.
Volia que el públic entengués el producte.
I, sobretot, que el recordés.
Vam crear un espectacle musical nascut de la identitat del vehicle.
No era un concert col·locat després de la presentació.
L’espectacle era la presentació.
Pots veure el resultat al projecte creat per a l’EBRO S900.
Tots dos projectes tenien actors, música i posada en escena.
Però això no és el més important.
El més important és que cap dels dos s’hauria pogut traslladar a l’esdeveniment d’una altra empresa canviant-ne el logotip.
Perquè no van néixer d’un catàleg.
Van néixer d’una història concreta.
La de cada empresa.
La idea bona no es busca. Es crea amb tu
Pots organitzar una festa dels anys 80.
Un casino.
Un sopar amb DJ.
No hi ha res de dolent.
El que marcarà la diferència és si aquesta proposta explica alguna cosa vostra o si només ocupa una data al calendari.
A WeColorMusic creem conceptes i espectacles a mida per a festes d’empresa, convencions, gales, presentacions de producte i trobades internes.
Partim de la teva història.
La convertim en una idea.
I fem que aquesta idea passi davant del teu equip.
Perquè la millor idea per al teu pròxim esdeveniment no és en aquest article.
Encara no existeix.
Si vols que la creem amb tu, explica’ns què estàs preparant.
Mateu Peramiquel, compositor y director de WeColorMusic.
Creador de espectáculos musicales. www.wecolormusic.com
