Un año más, WeColorMusic tuvimos el placer de encargarnos de la producción creativa de las Jornadas de Formadores de Banco Sabadell. Esta vez el reto era aún más grande, pues tras el éxito de la edición anterior las expectativas eran muy altas, pero gracias al trabajo y al esfuerzo de todo el equipo conseguimos superarlas y cautivar a los asistentes con un evento mágico. ¡Acompáñanos a descubrirlo!
1) ¿Qué nos pidió el cliente?
El departamento de Formación del Banco Sabadell quería un evento en el que los formadores internos de toda España pudieran, mediante distintas actividades, desarrollar sus habilidades a la vez que pasaban unos días diferentes fuera de la oficina. El espacio escogido para ello fue, de nuevo, PortAventura y su Centro de Convenciones.
La temática que eligieron para vertebrar las jornadas fue Harry Potter. A través de ésta, querían transmitir a los asistentes lo importante que era su labor como formadores a la vez que fomentaban los valores de la empresa.
Nuestra tarea consistió en integrar este discurso con la temática del evento a través de la dramatización. Para ello, ideamos y guionizamos varias intervenciones de personajes para realzar el relato que el cliente quería comunicar.
2) ¿Cómo lo conseguimos?
Para poder llevar a cabo el encargo nos sumergimos en el mundo de Harry Potter, visionando las películas varias veces para captar la esencia y la magia que queríamos transmitir, lo que nos sirvió para idear el hilo conductor.
Una vez definida la idea general, vimos claro que Harry Potter y el profesor Dumbledore debían ser los personajes principales, ejercer de maestros de ceremonias en los distintos parlamentos y estar presentes entre actividad y actividad para interactuar con los asistentes. Además, decidimos incluir a los profesores Snape y McGonagall en el Team Building de la tarde, para que ayudaran a los participantes con su experiencia y sabiduría sobre el mundo mágico.
Toda intervención debía estar guionizada minuciosamente acorde a cada personaje, lo que requirió un estudio a fondo de la saga por parte de nuestro equipo de dramaturgia.
Los siguientes pasos fueron clave para dar a los personajes el realismo necesario. En primer lugar, el casting: necesitábamos a actores que encajaran físicamente en el papel, y que además fueran lo suficientemente versátiles y profesionales para improvisar conversaciones con los asistentes en los momentos entre actividades, siempre según su personaje y sin dejar de actuar en ningún momento.
También fue necesario contar con una modista, pues los ropajes mágicos no son precisamente fáciles de encontrar en las tiendas convencionales -la capa de Dumbledore, de hecho, se hizo a medida para la ocasión. Para la caracterización lo tuvimos claro: al igual que el año pasado, contratamos a las mejores caracterizadoras del país (conocidas por el programa Polònia de TV3). El resultado no dejó a nadie indiferente:
Los detalles
Más allá de ser minuciosos con la caracterización y puesta en escena de los actores, era primordial que los asistentes se sintieran dentro del relato. Es por ello que realizamos tres vídeos, uno para ser visto antes del evento y los otros dos para ser reproducidos como parte del guión. En ellos aparecía un 5º personaje, Voldemort, que fue caracterizado expresamente para la ocasión.
Así pues, los vídeos fueron un elemento adicional a coordinar en las apariciones de los actores, junto con música, sonidos, luces y otros efectos que, juntos, sirvieron para dar el máximo realismo a las intervenciones.
Además, una de las principales notas de guión a los actores fue que debían mantener el personaje en todo momento, una tarea realmente ardua ya que implicaba permanecer en sus roles durante el evento entero. Así, mientras que en una obra de teatro un personaje se mantiene hasta que cae el telón -unos 90 minutos normalmente-, en estos casos la actuación debía sostenerse a lo largo de prácticamente 48h, demandando todo el potencial y el compromiso por parte de los intérpretes.
La noche
Después de un día intenso y una buena cena, los asistentes tenían ganas de desconectar y pasarlo bien. Por suerte, WeColorMusic lo tenía todo preparado: DJ, luces, atrezzo mágico y una plataforma 360º para inmortalizar el momento, la guinda perfecta para marcar el ecuador de las jornadas.
La fiesta sirvió para recargar energías y, tras un merecido descanso, los formadores completaron con éxito las actividades preparadas para el segundo día.
