Has llegado hasta aquí buscando ideas para fiestas de empresa que impresionarán a tus empleados.
Y te las vamos a dar.
Pero antes conviene decir algo que casi nunca aparece en los artículos de ideas para eventos:
La mayoría de las fiestas de empresa se olvidan antes del lunes.
No porque falte presupuesto.
Ni porque el catering estuviera mal.
Ni porque el DJ no pusiera Paquito el Chocolatero cuando ya nadie conservaba la dignidad.
Se olvidan porque se parecen demasiado entre ellas.
Los mismos años 80.
El mismo casino.
La misma cena.
El mismo DJ.
Cambian el logotipo del photocall y listo.
Eso puede ser una buena fiesta.
Pero si quieres impresionar de verdad a tu equipo, copiar una idea bonita de internet no basta.
Porque una idea que serviría para cualquier empresa no cuenta nada de la tuya.
Ideas creativas para fiestas de empresa
Estas son las ideas que ya conoces.
Funcionan como punto de partida.
La clave está en no confundir el punto de partida con la meta.
1. Una fiesta temática
Años 80, casino, cine, superhéroes, viajes en el tiempo o una gala de Hollywood.
Una temática da unidad al espacio, al vestuario y a las actividades. Además, facilita que la gente entienda rápidamente el juego y entre en él.
¿El riesgo?
Elegirla porque queda bien en Pinterest, no porque tenga algo que ver con vuestra empresa.
2. Actividades interactivas
Un juego de escape, un concurso de talentos, un karaoke, improvisación teatral, retos por equipos o un taller de cocina.
Funcionan especialmente bien cuando la gente participa sin sentirse obligada a hacer el ridículo delante de dirección.
Si la actividad solo sirve para llenar cuarenta minutos del programa, se nota.
3. Una experiencia gastronómica
Food trucks, estaciones de cocina, una degustación, una cena inspirada en distintos países o un menú relacionado con la historia de la compañía.
La comida reúne.
Y también puede contar.
Un plato puede representar un origen, un cambio, un territorio o una etapa. Si está conectado con el relato, deja de ser catering y pasa a formar parte de la experiencia.
4. Música y entretenimiento en vivo
Una banda, un concierto, magia, humor, danza, teatro o una intervención sorpresa.
El directo cambia la energía de una sala en segundos.
Pero colocar a un artista entre el discurso del CEO y los postres no crea automáticamente un evento memorable.
El contenido, el momento y la forma de presentarlo tienen que encajar.
5. Reconocimientos que no parezcan un trámite
Premios, homenajes, vídeos, canciones personalizadas o pequeñas escenas basadas en historias reales del equipo.
Reconocer a las personas puede ser el momento más emocionante de la noche.
También puede convertirse en una sucesión de nombres, apretones de manos y aplausos educados.
La diferencia está en cómo se cuenta.
Todas estas ideas pueden funcionar.
Y todas pueden acabar pareciendo la misma fiesta que ya hizo otra empresa el año pasado.
Porque el formato no es el concepto.
Cómo impresionar a tus empleados sin hacer más ruido
Impresionar no significa llenar el espacio de pantallas, focos y humo.
Significa conseguir que alguien piense:
«Esto solo podía ocurrir aquí».
Ahí empieza todo.
Antes de elegir una temática, una banda o un menú, hay preguntas más importantes:
¿Qué ha vivido la empresa este año?
¿Qué merece celebrarse de verdad?
¿Qué historia reconoce todo el equipo como propia?
¿Qué queremos que la gente sienta al salir?
¿Y qué queremos que recuerde el lunes?
Cuando tienes esas respuestas, las ideas dejan de estar sueltas.
La música no aparece porque «en una fiesta tiene que haber música».
El humor no entra porque «ahora toca animar».
El vídeo corporativo no dura nueve minutos porque alguien ha decidido mencionar todos los departamentos.
Cada elemento cumple una función dentro de una historia.
Una temática decora.
Un concepto da sentido.
Y esa diferencia separa una fiesta con cosas de una experiencia que se recuerda.
Dirección creativa de eventos corporativos
La dirección creativa de un evento consiste en encontrar la idea que puede ordenar todo lo demás.
No empieza buscando artistas en un catálogo.
Empieza escuchando.
El relato de la empresa.
Sus valores reales, no los que viven solos en una presentación de PowerPoint.
Sus hitos.
Su momento actual.
Las personas que estarán en la sala.
Y el objetivo del evento.
A partir de ahí se construye un concepto a medida y se convierte en una experiencia escénica coherente.
Eso implica decidir qué historia se contará, cómo avanzará, dónde aparecerá la sorpresa, cuándo conviene bajar el ritmo y qué final cerrará el evento con sentido.
Después entran el guion, la música, los intérpretes, el movimiento, el espacio, las transiciones y la coordinación con los demás equipos.
Eso es lo que hacemos en WeColorMusic.
Podemos incorporarnos cuando todavía existe una hoja en blanco o trabajar junto a tu agencia, tu equipo de comunicación y tus proveedores cuando ya hay elementos definidos.
No venimos a sustituir lo que funciona.
Venimos a conseguir que todo parezca pensado para formar parte del mismo evento.
Puedes conocer aquí nuestro servicio de dirección creativa y espectáculos para eventos.
Espectáculo a medida para empresas: cuando la temática deja de ser decoración
En unas jornadas internas de Banco Sabadell, la temática era Regreso al Futuro.
Lo fácil habría sido contratar a dos actores vestidos como Doc y Marty McFly.
Unas fotografías.
Cuatro bromas.
Y a otra cosa.
Pero el cliente no necesitaba dos personajes paseando por un evento.
Necesitaba que las personas asistentes vivieran una historia relacionada con la evolución de la educación y el aprendizaje a través del tiempo.
Eso fue lo que creamos.
La temática dejó de ser decoración y se convirtió en parte del relato de la empresa.
Después del evento, la directora de Formación y Desarrollo de Banco Sabadell explicó que los actores habían aportado «credibilidad al storytelling del evento».
Puedes conocer el caso de Banco Sabadell.
Con la presentación del EBRO S900 ocurrió algo parecido.
La marca quería presentar un nuevo vehículo en veinte minutos.
Podía haber colocado el coche bajo unos focos, enumerar sus prestaciones y esperar que nadie mirara el móvil.
No quería eso.
Quería que el público entendiera el producto.
Y, sobre todo, que lo recordara.
Creamos un espectáculo musical nacido de la identidad del propio vehículo.
No era un concierto colocado después de la presentación.
El espectáculo era la presentación.
Puedes ver el resultado en el proyecto creado para el EBRO S900.
Los dos proyectos tenían actores, música y puesta en escena.
Pero eso no es lo importante.
Lo importante es que ninguno de los dos podría haberse trasladado al evento de otra empresa cambiando el logotipo.
Porque no nacieron de un catálogo.
Nacieron de una historia concreta.
La de cada empresa.
La idea buena no se busca. Se crea contigo
Puedes organizar una fiesta de los años 80.
Un casino.
Una cena con DJ.
No hay nada malo en ello.
Lo que marcará la diferencia es si esa propuesta cuenta algo vuestro o si solo ocupa una fecha en el calendario.
En WeColorMusic creamos conceptos y espectáculos a medida para fiestas de empresa, convenciones, galas, presentaciones de producto y encuentros internos.
Partimos de tu historia.
La convertimos en una idea.
Y hacemos que esa idea suceda delante de tu equipo.
Porque la mejor idea para tu próximo evento no está en este artículo.
Todavía no existe.
Si quieres que la creemos contigo, cuéntanos qué estás preparando.
Mateu Peramiquel, compositor y director de WeColorMusic.
Creador de espectáculos musicales. www.wecolormusic.com
